К вхождению в группу компаний мы приглашаем компании малого бизнеса (или сформированные команды), имеющие опыт от двух лет в услугах, входящих в сферу деятельности группы (ссылка на раздел Деятельность), или иных услугах в сегментах B2B, B2G.

При этом вы можете получить право использования брэнда с 15 летней историей или можете развивать собственный бренд.

Мы предоставим услуги профессиональной управляющей компании, которой вы передадите на аутсорсинг непрофильные для вас все или некоторые виды услуг, и самое важное — предоставим технологию по получению и исполнению заказов у крупных корпоративных и государственных заказчиков, настроем стандартные и специфические бизнес-процессы и будем контролировать их работу.

Передача непрофильных функций управляющей компании позволит сократить  издержки, повысит ответственность и профессионализм их реализации, а применение стандартов и технологий – переведет уровень оказания ваших услуг на новый уроверь.

 

Управляющая компания оказывает следующие услуги:
Внедрение систем управления, участие в формировании стратегического маркетинга, финансовой политики.

Обеспечение безопасности: проверка соответствия действий организации законам (по запросу), обеспечение проверки контрагентов и сотрудников, обеспечение охраны имущества (по запросу), взыскание просроченной дебиторской задолженности.

Бухгалтерское и налоговое обслуживание: Подготовка и сдача всех форм отчетности в налоговый орган и фонды, прием и отправка всех первичных документов, их регистрация в системе учета, инвентаризация, ведение архива документов и предоставление документов при аудите и проверках, расчет заработной платы сотрудников.

Управление расчетными счетами: предоставление информации об остатках, разноска выписок в программе учета, печать и отправка платежных поручений, генерация доступных отчетов и их предоставление по требованию.

Ведение управленческого учета: ежемесячное предоставление следующих отчетов руководителю-отчет движения денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс, предоставление иных отчетов по требованию.

Юридические услуги: проверка договоров, проверка официальный писем, претензионно-исковая работа (составление документов, представительство в суде), представительство в госорганах и на переговорах с контрагентами, подготовка ответов на претензии.
Тендерное сопровождение: выбор тендерных заказов, оформление заявок на участие в тендере, оформление банковских гарантий для участия в тендере и при заключении контракта, сопровождение процедуры заключения контракта, подготовка запросов на разъяснение, жалоб в ФАС России и иные контрольные органы.

Ведение кадрового делопроизводства: составление всех документов кадрового учета (прием на работу, увольнение, оформление командировок и отпусков, прочее), должностных инструкций, обучение им сотрудников, ввод в должность по вопросам работы управляющей организации.

Ведение документооборота компании, секретарские услуги: прием и отправка документов (e-mail, почта), обработка звонков (услуги колл-центра по общему номеру группы и при установке переадресаций с имеющихся телефонов), прием посетителей в офисе.

Подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, оценка кандидатов, проведение первичного интервью, участие в интервью, проводимых компанией.

Маркетинг и PR: размещение информации о компании и ее деятельности на общем сайте группы, в аккаунтах в социальных сетях группы. Проведение маркетинговых исследований и составление маркетинговых планов (по запросу), создание рекламных и информационных продуктов и их продвижение через определяемые каналы.

Предоставление доступа к программным продуктам: система управления проектами, система для управленческого и бухгалтерского учета, система поиска тендеров, система проверки контрагентов, прочие программные продукты.

Отправка корреспонденции и грузов оптимальным образом (Почта России, оператором экспресс-почты, курьером, транспортной компанией) и оказание иных коммуникационных услуг (связь, интернет, системное администрирование техники) в качестве агента (для получения экономической выгоды ввиду предоставления скидок за объем оператором).

Осуществление контроля качества: внедрение системы стандартов и качества для группы компаний, контроль услуги до ее предоставления заказчику, сбор отзывов от клиентов и контрагентов, иных лиц, создание предложений по усовершенствованию системы, проведение иных инспекций, обучение сотрудников, коррекция системы качества и внедрение новых технологий.

 

Дополнительными преимуществами участия компаний в нашей группе являются:

  • предоставление ресурсов компаний для решения задач других компании группы, в случае необходимости (при выполнении проектов);
  • Объединение опыта компаний группы при участий в закупках по 223-ФЗ и коммерческих тендерах («коллективный участник») значительно повышает шансы на победу;
  • Часть потенциальных заказов поступающих в Группу компаний по общим каналам, передается в компании группы для реализации;
  • Получение более высокой вероятности одобрения кредитов и банковских гарантий в связи с рассмотрением банками группы компаний консолидировано, в отдельных случаях предоставление поручительств компаний за других участников группы;
  • Предоставление займов внутри компаний группы на покрытие кассовых разрывов.

Войдя в Группу компаний «Малибу», вы не отвлекаетесь на несвязанные с услугами компании вещи, повышаете их качество, при этом сохраняя бренд своей компании!

В случае вашей заинтересованности, воспользуйтесь формой обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить возможности сотрудничества.